أنت تحضر مؤتمرًا أو ندوة ، سواء للعمل أو للأغراض التعليمية. أنت تسجل مقدمًا ولا تفكر في ذلك مرة أخرى. هذه الأشياء تعتني بنفسها ، أليس كذلك؟ بصفتي أحد الحاضرين ، كنت أفعل الشيء نفسه غالبًا. أنت تقدر كل التفاصيل ولكنك لا تدرك مقدار التفكير والوقت الذي تم تخصيصه للتخطيط للحدث. لقد بذل شخص ما أو فريق من الأشخاص الكثير من الوقت والجهد والتفكير في كل التفاصيل الصغيرة للحدث.
هل لديك الوقت لتكريسه للتخطيط لمثل هذا الحدث؟ هل تعمل لساعات إضافية وعطلات نهاية الأسبوع للتأكد من نجاح المؤتمر؟ ما البديل؟ الاستعانة بمصادر خارجية هو خيار رائع للعمل على مدار الساعة وحرق زيت منتصف الليل.
كان هذا قرارًا كانت مجموعة مستخدمي Prophet 21 WorldWide (WWUG) تواجهه مؤخرًا عند محاولتها التخطيط لمؤتمر المستخدمين السنوي. إنها منظمة غير ربحية تتكون من أكثر من 300 شركة منفصلة تستخدم برنامج توزيع النبي 21. تتكون المجموعة من جميع المتطوعين ، بما في ذلك مجلس المديرين التنفيذيين. يتم التصويت على كل من الرئيس ونائب الرئيس وأمين الخزانة والسكرتير سنويًا.
وغني عن القول ، إنهم جميعًا مشغولون للغاية في حياتهم المهنية. إنهم يخصصون وقتًا طويلاً للتطوع في WWUG ، لكن التخطيط لحدث ما سيكون مهمة لن يتمكن أي منهم من القيام بها. الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة هو بديل رائع.
العديد من الأحداث ، مثل مؤتمر WWUG ، هي أحداث سنوية. سيصبح مخططك عضوًا رئيسيًا في فريقك لأنه سيكون ثابتًا من عام إلى آخر. إذا تغيرت اللجنة التنفيذية ، فسيكون لدى مخططك جميع التفاصيل المهمة اللازمة لاجتماع ناجح.
عندما يكون الحدث ناجحًا حقًا وكل شيء في مكانه الصحيح ، ستكون سعيدًا جدًا لأنك قررت الاستعانة بمصادر خارجية. ستحصل على الرضا عن العمل الذي تم إجراؤه بشكل جيد ، دون تفاقم إضافي. الاختيار بسيط.
ZZZZZZ